Der Organisations-Checkup
für den Mittelstand
Wenige Stunden für mehr Klarheit und besseren Entscheidungen
Sie investieren 4,5 Stunden
Wir beleuchten gemeinsam 4 zentrale Handlungsfelder
Sie erhalten neben der Analyse 3 klare Maßnahmen
In Unternehmen ist das Problem selten ein Mangel an Ideen. Vielmehr setzen die täglichen Herausforderungen, von der KI-Transformation bis hin zu Marktverschiebungen, die Organisation unter Stress. Es knirscht: Projekte ziehen sich, Entscheidungen fühlen sich zäh an, und die Verunsicherung in der Belegschaft steigt.
Oft ist dabei nicht einmal ganz klar, wo es knirscht - nur dass es knirscht.
Genau hier setzt der People Factory Checkup an. Wir schaffen in rund vier Stunden gemeinsam ein klares Bild der Lage: ehrlich, strukturiert, ohne Beratungstheorie. Am Ende wissen Sie nicht nur, wo das Getriebe hakt – sondern auch, welche Hebel jetzt als Erstes bewegt werden müssen.
Die vier Felder unserer Analyse
Ihre Organisation wird entlang der vier Felder analysiert, die über den Erfolg jeder Veränderung entscheiden. Jedes davon steht in Wechselwirkung mit den anderen, deshalb betrachten wir alle vier, auch wenn das Problem zunächst nur in einem offensichtlich erscheint.
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Verfügt Ihr Unternehmen über die Fähigkeiten, die heute und besonders künftig gebraucht werden? Zum Beispiel für Digitalisierung, KI-Integration, Wachstum?
Wir klären, wo kritische Kompetenzlücken entstehen und wie der Aufbau von Wissen und Können gezielt gesteuert werden kann.
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Bietet die Führungsebene unter Druck Orientierung? Werden Entscheidungen nicht getroffen? Herrscht Verunsicherung?
Wir analysieren, ob Führungskräfte die Rolle eines aktiven Gestalters einnehmen können oder vom Tagesgeschäft getrieben werden und wo langwierige Abstimmungsprozesse das operative Geschäft bremsen.
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Passen Ihre Strukturen, Prozesse und Entscheidungswege zum heutigen Markt?
Wir identifizieren Schnittstellenprobleme, veraltete Abläufe und strukturelle Engpässe, die unnötig Energie binden und zeigen, wo Vereinfachung sofort Wirkung erzeugen würde.
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Sind Ihre Mitarbeitenden für die anstehenden Veränderungen aufgestellt – informiert, eingebunden und motiviert?
Wir betrachten die Besetzung von Schlüsselpositionen, analysieren, wo Unsicherheiten die Zusammenarbeit erschweren, und klären, welche Signale aus der Belegschaft ernst genommen werden sollten.
Methodik
Wir schaffen schnell Transparenz - ohne aufwendige Vorabanalysen oder externe Datenerhebungen:
Strukturierte Abfrage: Ein moderierter Austausch, der gezielt unterschiedliche Perspektiven im Führungsteam sichtbar macht. Oft liegt der Erkenntnisgewinn schon in der Diskussion selbst.
Heatmap-Analyse: Eine visuelle Darstellung der Belastungs- und Stärkeprofile in den vier Feldern. So entsteht ein gemeinsames Lagebild und eine Grundlage für die Priorisierung.
Herausforderungs-Ranking: Einordnung der identifizierten Themen nach ihrer tatsächlichen Auswirkung auf das Tagesgeschäft. Dies trennt das Dringliche vom Wichtigen und schafft Handlungsfähigkeit.
Ablauf
Vorgespräch
(30 Minuten)
1
Kurzinterview mit der Geschäftsführung sowie relevanten Führungsperspektiven im Unternehmen (z. B. Bereichsleitungen, HR-Verantwortliche) zu den aktuell drängendsten Themen und Belastungsfaktoren, damit wir den Workshop präzise auf Ihre Situation ausrichten können.
Gemeinsamer Workshop
(4 Stunden)
2
Einordnen: Was belastet die Organisation derzeit am stärksten? Wir legen gemeinsam offen, welche Themen Energie kosten und arbeiten heraus, ob der akuteste Schmerz bereits sichtbar ist oder noch verborgen liegt.
Analyse der 4 Felder: Systematische Bestandsaufnahme der Handlungsfelder Kompetenz, Führung, Organisation und Mitarbeitende. Wir stellen sicher, dass kein relevantes Feld unbeachtet bleibt.
Zusammenführung und Priorisierung: Verknüpfung der Beobachtungen zu einem Gesamtbild. Welche drei Hebel haben die größte Wirkung? Was ist dringend, was ist wichtig – und was kann warten?
Analyse und Empfehlungen
(innerhalb von 5 Tagen)
3
Im Anschluss an den Checkup erhalten Sie innerhalb von fünf Werktagen eine schriftliche Zusammenfassung als interne Entscheidungsvorlage. Das Dokument enthält:
Status-Beschreibung: Eine klare Darstellung Ihrer Organisation in den vier Feldern – Stärken, Engpässe und blinde Flecken.
Herausforderungs-Matrix: Übersicht der identifizierten Themen, ihrer Zusammenhänge und ihrer Priorität.
Konkrete Handlungsoptionen: Für die priorisierten Handlungsfelder benennen wir mögliche nächste Schritte – kurz- und mittelfristig, mit Hinweis auf geeignete Maßnahmen.
Impuls-Fragen für die Führungsrunde: Gezielte Fragestellungen, mit denen Ihr Führungsteam den Prozess eigenständig weiterführen kann.
Das Ergebnis:
Ein gemeinsames, ehrliches Bild der Lage – geteilt von den relevanten Führungspersonen. Keine Theorie, keine überladene Analyse. Sondern die Klarheit, die nötig ist, um Prioritäten festzulegen, Energie gezielt einzusetzen und den nächsten Schritt mit Zuversicht zu gehen.
Der Checkup ist ein Startpunkt – kein Selbstzweck. Je nach Ergebnis empfehlen wir den nächsten passenden Schritt: eine vertiefte Analyse in einem der vier Felder, ein gezieltes Programm zur Kompetenz- oder Führungsentwicklung oder eine begleitete Umsetzungsphase.
Wir machen keine Empfehlung, ohne die Situation wirklich verstanden zu haben. Das ist unser Versprechen.
Investition
Den Organisations-Checkup erhalten Sie zu einem sehr attraktiven Fixpreis. (zzgl. Reisekosten bei Workshop vor Ort).
Als KMU in Deutschland sind Sie ggf. berechtigt, einen Beratungszuschuss zu erhalten.
Weitere Informationen zu dem Förderprogramm finden Sie hier.
Die People Factory eGbR ist bei der BAFA registriert.
Gerne besprechen wir in einem unverbindlichen Beratungsgespräch, was für Ihre Organisation das Richtige ist.
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