Das Organisations-Audit
der People Factory
Hintergründe klären. Fokus zurückgewinnen. Wieder handlungsfähig werden.
Das Audit Ihrer Organisation ist der richtige nächste Schritt, wenn …
… Sie wissen, dass es in der Organisation brennt – aber nicht genau, wo und warum.
… Projekte wiederholt stocken und sich Entscheidungen zäh anfühlen, obwohl alle arbeiten.
… Sie das Gefühl haben, die Organisation hat sich an zu vielen Fronten gleichzeitig verschluckt.
… Sie belastbare Grundlagen brauchen, bevor Sie die nächsten großen Schritte gehen.
Im Mittelstand liegt das Problem selten an mangelndem Einsatz. Das Problem ist das System: Zu viele Veränderungsthemen – KI, Digitalisierung, Fachkräftemangel, neue Märkte – werden gleichzeitig angeschoben.
Die Organisation versucht alles zu stemmen und kommt dabei an ihre Kapazitätsgrenzen. Es knirscht überall, aber nirgends ist klar, wo der eigentliche Knoten sitzt.
Genau hier setzt das Organisations-Audit an. Wir gehen tiefer als ein erster Checkup: Wir analysieren nicht nur die Symptome, sondern die Ursachen dahinter. Wir schauen, was wirklich blockiert – über Bereichsgrenzen und Hierarchieebenen hinweg. Und wir helfen Ihnen, einen klaren Fokus zu setzen: Was muss jetzt, was kann später, und was sollte gestoppt werden.
Das Ergebnis ist kein weiteres Strategie-Papier. Es ist eine belastbare Entscheidungsgrundlage – damit Sie aufhören, im Feuerwehrmodus zu agieren, und wieder gezielt gestalten können.
Was sich nach dem Audit verändert
Nach dem Audit haben Sie und Ihr Führungsteam ein gemeinsames, ehrliches Bild der Lage – und konkrete Antworten auf die Fragen, die im Tagesgeschäft oft nicht gestellt werden können:
Was sind die eigentlichen Ursachen für die Blockaden – hinter der sichtbaren Symptomen und einfachen Erklärungen?
Welche Themen und Vorhaben überlasten die Organisation gerade am stärksten?
Wo müssen wir jetzt wirklich handeln – und was können Sie bewusst weglassen?
Welche strukturellen Veränderungen hätten den größten Effekt in den nächsten 6–12 Monaten?
Ablauf
Phase 1
Vorbereitung & Interviews
1
Ca. 1–2 Wochen vor dem Analyse-Tag sichten wir relevante Unterlagen (Organigramme, Projektlisten, ggf. Kennzahlen) und führen Einzelinterviews mit 5–8 Schlüsselpersonen aus verschiedenen Bereichen und Ebenen durch. So erfassen wir die Realität jenseits der Führungsebene – und decken auf, was in der offiziellen Kommunikation oft nicht gesagt wird.
Phase 2
Analyse-Tag vor Ort
2
Ein intensiver Arbeitstag mit dem Führungsteam. Wir spiegeln die Erkenntnisse aus den Interviews, arbeiten gemeinsam die vier Quadranten durch und klären: Was blockiert wirklich? Wo stoßen wir an Kapazitätsgrenzen? Welche Themen konkurrieren um dieselben Ressourcen? Der Tag endet mit einem gemeinsam erarbeiteten Prioritätenbild.
Phase 3
Diagnose und Fahrplan
3
Innerhalb von ca. zwei Wochen nach dem Analyse-Tag erhalten Sie das schriftliche Diagnose-Dossier mit allen Ergebnissen, Zusammenhängen und einem konkreten Umsetzungsfahrplan für die nächsten 6–12 Monate.
Das Ergebnis:
Das Audit schafft Klarheit – und zeigt, wo gezieltes Handeln und konkrete Unterstützung den größten Unterschied machen.
Ob das passgenaue Maßnahmen in einem der vier Handlungsfelder sind, ein begleiteter Veränderungsprozess oder zunächst die interne Arbeit mit den Ergebnissen: Wir empfehlen den nächsten Schritt, der zu Ihrer Situation passt – nicht den, den wir gerade im Angebot haben.
Die vier Handlungsfelder
im deep-dive
Kompetenz & Skills
Sind die vorhandenen Fähigkeiten mit den aktuellen Anforderungen noch deckungsgleich?
Wir klären, wo Überforderung durch zu viele neue Anforderungen gleichzeitig entsteht – und welcher Wissensaufbau jetzt wirklich kritisch ist, was warten kann.
Organisation
Tragen die Strukturen und Abläufe die heutige Arbeitslast noch?
Wir identifizieren die Flaschenhälse, an denen sich zu viele Themen gleichzeitig stauen – und zeigen auf, wo Vereinfachungen sofort Energie freisetzen würden.
Führung
Bietet die Führungsebene unter Druck echte Entlastung durch klare Fokussetzung – oder wird die Komplexität ungefiltert in die Organisation weitergegeben?
Wir analysieren Entscheidungsqualität, Priorisierungsdisziplin und Verbindlichkeit.
Mitarbeitende
Wo führen unklare Prioritäten zu Frustration, innerer Distanz oder Dienst nach Vorschrift?
Wir analysieren Belastung, Rollenklarheit und Veränderungsbereitschaft – und zeigen, was die Belegschaft braucht, um wieder mit voller Kraft mitgehen zu können.
Methodik
Das für Sie erstellte Diagnose-Dossier ist keine Präsentation für die Schublade. Es ist ein direktes Arbeitsinstrument für Ihre Führungsrunde – mit vier Kernbestandteilen:
Ursachen-Analyse: Eine klare Aufschlüsselung der Faktoren, die Ihre Organisation derzeit bremsen – mit Blick auf Zusammenhänge und Wechselwirkungen zwischen den vier Quadranten.
Fokus-Empfehlung: Eine Einschätzung, welche Vorhaben jetzt Priorität verdienen, welche entlastet werden sollten und wo bewusstes Zurückstellen der Organisation Luft zum Atmen gibt. Die Entscheidung liegt bei Ihnen – wir liefern die Grundlage.
Umsetzungs-Roadmap: Ein konkreter Zeitplan mit Meilensteinen für die nächsten 6–12 Monate – handhabbar, nicht theoretisch.
Ressourcen-Einschätzung: Eine realistische Bewertung des Aufwands, den die identifizierten Maßnahmen erfordern – intern wie extern.
Investition
Circa € 7.500 netto
Der genaue Umfang richtet sich nach Unternehmensgröße und Anzahl der Interviews. Wir erstellen auf Anfrage ein individuelles Angebot.
Als KMU in Deutschland sind Sie ggf. berechtigt, einen Beratungszuschuss zu erhalten.
Weitere Informationen zu dem Förderprogramm finden Sie hier.
Die People Factory eGbR ist bei der BAFA registriert.
Sie erhalten dafür
Vorbereitung & Dokumentenanalyse
5–8 Einzelinterviews
Analyse-Tag vor Ort
Schriftliches Diagnose-Dossier
Umsetzungs-Roadmap
Zzgl. Reisekosten bei Durchführung vor Ort.
Gerne besprechen wir in einem unverbindlichen Beratungsgespräch, was für Ihre Organisation wichtig ist.
Neugierig geworden?
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